Contadores e impuestos para freelancers e independientes en Bogotá

Si trabajas por tu cuenta en Bogotá —diseñador, desarrollador, consultor o prestador de servicios— necesitas un contador en Bogotá que entienda el mundo freelance: ingresos por plataformas como Deel, Wise o Payoneer, exportación de servicios, RUT con el CIIU correcto, elección entre Régimen Simple de Tributación y régimen ordinario, y la declaración de renta ante la DIAN. Un error típico es olvidar que los pagos por Nequi o Daviplata también cuentan como ingresos y generan obligaciones de seguridad social ante la UGPP.

La buena noticia es que gran parte de este mercado opera 100% en línea, así que no importa si vives en Suba, Teusaquillo o Usaquén: la mayoría de firmas atiende por WhatsApp y videollamada. Antes de contratar, pide que te expliquen qué incluye el plan mensual (declaraciones, PILA, retenciones, alertas del calendario tributario), quién firma como contador público y qué pasa si la DIAN te requiere. Verifica la matrícula profesional del contador en la Junta Central de Contadores.

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Contador e impuestos para freelancers en Bogotá: opciones recomendadas

GoStartup

Verifica antes de contratar

Teléfono: +57 317 335 8343

Sitio web: https://gostartup.com.co/contabilidad-para-freelancers/

Horarios: Atención 100% online

Notas: Firma contable especializada en freelancers digitales: ingresos por Deel/Wise/Payoneer, exportación de servicios, RUT/CIIU, Régimen Simple vs ordinario y declaraciones DIAN. Ofrece diagnóstico gratuito de 15 minutos. Sin sede física publicada; verifica el alcance del servicio antes de contratar.

Torres Castro Contadores S.A.S.

Dirección: Calle 43 #66c-20, Salitre, Bogotá

Teléfono: +57 350 457 7191

Sitio web: https://www.torrescastro.com.co

Horarios: Atención digital (WhatsApp, email) y presencial

Notas: Plan de contabilidad para independientes desde $120.000 COP/mes según su web: PILA, retenciones, declaración de renta y alertas del calendario tributario. NIT 901574280 con registro RUES activo. Confirma la tarifa vigente antes de firmar.

Cuenta Bien

Verifica antes de contratar

Sitio web: https://www.cuentabien.co

Horarios: Online

Notas: Servicio contable en línea: contabilidad general, declaración de impuestos, nómina y seguridad social con planes a la medida. Contacto por formulario web; teléfono no publicado: verifica alcance y tarifas por escrito.

Castro Auditores S.A.

Verifica antes de contratar

Dirección: Carrera 15 #88-64, Oficina 622, Edificio Torre Zimma, Bogotá

Teléfono: +57 601 311 1172 / +57 315 257 6474

Sitio web: https://www.castroauditores.co

Horarios: No verificado

Notas: Outsourcing contable, revisoría fiscal y asesoría tributaria, orientada sobre todo a empresas. Si eres freelancer, confirma que tengan plan y tarifa para independientes antes de contratar.

Precios de referencia: Precios estimados 2026 en COP, orientativos: plan mensual para independientes desde aprox. $120.000-$300.000/mes; declaración de renta de persona natural desde aprox. $300.000-$1.500.000 según complejidad. Las tarifas pueden variar por volumen de movimientos y servicios incluidos; verifica siempre el alcance por escrito antes de contratar.

Consejos antes de contratar

  1. Actualiza tu RUT con el CIIU correcto de tu actividad freelance; de ahí dependen tus obligaciones (declaración de renta, ICA, facturación electrónica).
  2. Pregunta explícitamente si el plan incluye seguridad social (PILA) y manejo de ingresos en el exterior por Deel, Wise o Payoneer; no todas las firmas lo cubren.
  3. Evalúa con tu contador si te conviene el Régimen Simple de Tributación o el ordinario: la decisión puede cambiar tu carga fiscal y no se puede cambiar a mitad de año.
  4. Verifica la matrícula profesional del contador en la Junta Central de Contadores y pide contrato con alcance, plazos y responsabilidad frente a requerimientos de la DIAN.
  5. Guarda tus facturas y extractos organizados por mes; en Bogotá muchos freelancers pierden deducciones por no soportar gastos con factura electrónica.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un contador mensual para freelance en Bogotá en 2026?

Como estimado 2026, los planes mensuales para independientes empiezan desde aprox. $120.000-$300.000 COP/mes según el volumen de movimientos y si incluyen PILA, retenciones y declaraciones. Firmas con acompañamiento tributario completo pueden cobrar más. Son cifras orientativas que pueden variar; pide cotización con alcance detallado.

¿Cuánto cuesta la declaración de renta de persona natural en Bogotá?

Para un independiente con contabilidad sencilla, la elaboración de la declaración de renta puede costar desde aprox. $300.000 hasta $1.500.000 COP según ingresos, patrimonio y complejidad (ingresos en el exterior, cripto, arriendos). Estimados 2026 que pueden variar; verifica la tarifa antes de autorizar la firma.

¿Un freelancer en Bogotá debe pagar seguridad social aunque le paguen por Nequi?

Sí: todo ingreso por trabajo cuenta como base de cotización, sin importar que llegue por Nequi, Daviplata o transferencia. La UGPP fiscaliza a independientes que no cotizan o cotizan sobre montos menores. La base mínima no puede ser inferior al 40% de tus ingresos mensualizados. Consulta tu caso con un contador antes de regularizar.

¿Régimen Simple u ordinario: qué le conviene a un freelancer?

Depende de tus ingresos y gastos deducibles. El Simple consolida varios impuestos en un pago bimestral y suele convenir a servicios con pocos costos; el ordinario permite descontar más gastos pero exige más contabilidad. Un contador debe simular ambos escenarios con tus cifras reales antes de decidir; el cambio de régimen solo se hace al inicio del año gravable.